高效率的男人都是这样工作的
“频率相似的人,即使翻山越岭,也终会相聚在一起”。
-by:公子李
人在职场,每天抱怨加班太久,工作太累,工作量太多。
但是仔细想想,到底是工作量太多,还是你自己工作效率不够高,工作方法有问题?
下面我特意给你准备了一些高效的工作方法。
1、每周/日做工作计划
不管你是习惯用Excel还是手写笔记,一定要给自己定制一个工作计划表,包括上周回顾。针对每一项工作,都要详细的标注完成时间、对接人,有什么样的KPI等等。
这样方便自己随时查看工作任务状态,也有利于针对不同情况,采取不同措施。
2、判断任务优先级
事情都分轻重缓急,每天手头工作以对,既有每天必须做的,正在进行中的,也有领导临时安排的。如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。
因此可以根据两个基本判断任务的先后顺序:
重要性:重要还是不重要。
紧迫性:紧迫还是不紧迫。
更具这两个基本可以画出4个象限,将待办事情划分进4个象限,就能清晰的判断任务的轻重缓急,合理安排工作的优先级。
3、待办事项提醒
便利贴是个好东西,要多加利用,小小的一块贴纸,可以在上面记录工作重点,比如时间、账号、电话。醒目的提醒和督促你赶快完成还没有完成的工作,同时也能能为你节约时间,把一些常用的网址、账号密码记在上面,免得到处翻找。
4、善于总结
公司可不像学校,没有人像老师那样有义务教导你如何更好的工作,一切靠自己。
此时你需要有一双善于观察的眼睛和灵活的头脑。看到别人工作出色,不要嫉妒,要多想想他到底哪里做的好,怎么做的好的,多学习学习。
聪明的人会将对方的文件或报告好好分析,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。
5、多和领导沟通
工作不能是你以为,你需要清楚的知道领导布置的任务是什么,他希望你在多少时间内完成,他想要的结果如何。这些你都要和领导确认无误。
不要在工作完成后才发现自己会错了意,那岂不是白忙一场,不仅浪费时间还会给领导留下不好的印象。
上班的人呢只有两种:高效率的人和低效率的人。
希望你会是那个高效率的人。
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